Vues

Une vue décide de la façon dont les éléments d'une liste s'affichent : en liste, en grille ou en tableau. Cette page explique comment lire une liste, la chercher, la filtrer, la trier et la grouper, puis comment régler plusieurs vues d'une même liste.

Choisir une vue

Chaque liste a au moins une vue. Quatre boutons ronds se trouvent à droite du champ de recherche : vues (l'œil), filtres, tri, dans cet ordre.

1. Touchez le bouton de vues pour déplier la barre des vues.
2. Touchez le nom de la vue voulue.

La vue choisie est personnelle : elle suit votre compte sur tous vos appareils, sans changer ce que voient les autres membres. Si la vue choisie disparaît, la première vue de la liste s'applique.

Les trois types de vue

• Liste : une ligne par élément, avec le nom, les propriétés visibles et, selon la vue, une case, une vignette et une barre de couleur. En écran large, l'option « Deux colonnes en écran large » répartit les lignes sur deux colonnes.
• Grille : une tuile par élément, avec une vignette carrée. Le nombre de colonnes s'adapte à la largeur de l'écran.
• Tableau : une colonne par propriété visible. La colonne Nom reste en place quand vous faites défiler les colonnes sur le côté.

Quel que soit le type, la recherche, les filtres, le tri, le groupement et le compteur en pied fonctionnent de la même façon.

Chercher

Tapez dans le champ « Rechercher ». La liste se filtre à chaque frappe, sur le nom des éléments, sans tenir compte des majuscules ni des accents. Le compteur en pied indique « N affichés sur M », ou « M éléments » quand rien n'est retiré.

Filtrer

1. Touchez le bouton de filtres pour déplier la barre des filtres.
2. Touchez le bouton « + » pour ajouter un filtre, puis choisissez la propriété.
3. Touchez l'étiquette du filtre pour régler sa condition dans la fenêtre qui s'ouvre. La corbeille de cette fenêtre retire le filtre.

Les conditions proposées dépendent du type de la propriété : contient, ne contient pas, est vide, n'est pas vide, plages pour un nombre ou une date, périodes comme « Aujourd'hui » ou « Cette semaine » pour une date. Une case à cocher se filtre sur « Cochée » ou « Non cochée ». Plusieurs filtres se combinent : un élément doit tous les respecter.

L'étiquette « Tous » retire tous les filtres d'un geste. Si aucun élément ne correspond, un bouton « Effacer les filtres » apparaît.

Filtres rapides

Un filtre rapide est un jeu de conditions enregistré sous un nom. Il apparaît comme une pastille dans la barre des filtres : touchez-la pour l'appliquer, touchez-la de nouveau pour le retirer. Plusieurs filtres rapides portant sur des propriétés différentes peuvent être actifs ensemble.

Pour en créer ou les modifier, ouvrez le menu « ... » de la barre des filtres, puis « Gérer les filtres rapides ». Sur cet écran, vous pouvez les réordonner, les dupliquer et les supprimer. Cet accès demande la permission de modifier les réglages de la liste.

Trier

1. Touchez le bouton de tri pour déplier la barre de tri.
2. Choisissez le mode : Manuel ou Critères.

En mode Critères, une étiquette représente chaque critère (trois au plus). Touchez-la pour changer son sens ou la retirer, sauf s'il s'agit du dernier critère. « Ajouter un critère de tri » ajoute le premier champ encore libre. Le premier critère commande, les suivants départagent.

En mode Manuel, vous déplacez les éléments en les glissant par leur poignée. Les nouveaux éléments arrivent en bas.

Le menu « ... » de la barre de tri propose « Tri par défaut » et « Gérer les tris rapides ». Un tri rapide est un tri enregistré sous un nom : il s'applique d'un toucher, comme un filtre rapide, et se retouche pour le retirer.

Grouper

Une vue peut grouper les éléments par une propriété de sélection simple ou par une propriété de date. Pour une date, vous choisissez la granularité : jour, semaine, mois ou année.

Le groupement se règle dans le formulaire de la vue (voir plus bas) et demande la permission de modifier la structure de la liste. Les groupes se replient en touchant leur en-tête. Quand un groupement est actif, le menu « Plus d'actions » de l'écran de liste propose « Replier tout » et « Déplier tout ». Les éléments sans valeur se rangent dans un groupe « Sans valeur », en dernier.

Les cumuls

Dans une vue en tableau, vous pouvez afficher des lignes de cumul sous les colonnes : somme, moyenne, médiane, intervalle ou compte. Les sortes proposées dépendent du type de la colonne. Les cumuls portent sur les éléments affichés, après recherche et filtres.

Tant qu'aucun cumul n'est posé, aucune ligne de cumul n'apparaît. Pour en ajouter un :

1. Touchez l'en-tête de la colonne.
2. Choisissez « Ajouter un cumul ».
3. Cochez les sortes voulues.

Vous pouvez aussi toucher une cellule d'une ligne de cumul. Avec un groupement, chaque groupe déplié a son jeu de cumuls, et un jeu final cumule l'ensemble. Cette fonction demande la permission de modifier la structure.

Mise en forme conditionnelle

Une règle de mise en forme colore le fond d'un élément quand une condition est vraie, par exemple « Quantité à partir de 3 ». Les règles se règlent dans le formulaire de la vue, dans la section « Mise en forme ».

Pour ajouter une règle :

1. Dans la section « Mise en forme », touchez « Ajouter une règle ».
2. Touchez « Choisir une propriété » et réglez la condition.
3. Dans un tableau, choisissez la cible : « Cellule courante », « Cellules » ou « Ligne entière ».
4. Choisissez la couleur de fond.
5. Enregistrez.

Chaque règle a une case pour l'activer ou la désactiver. Glissez les règles pour changer leur priorité : la première règle vraie l'emporte. Dans une liste ou une grille, la règle colore l'élément entier. Sur une sélection, la couleur de la propriété peut servir de fond.

Régler plusieurs vues

Vous pouvez créer autant de vues que nécessaire, par exemple un tableau et une grille de la même liste. Ces réglages demandent la permission de modifier la structure.

Gérer les vues

1. Dans la barre des vues, ouvrez le menu « ... ».
2. Touchez « Gérer les vues ».

Vous pouvez aussi passer par la ligne « Vues » du formulaire de la liste. L'écran affiche les vues dans leur ordre. Glissez une vue par sa poignée pour la déplacer. Touchez une ligne pour ouvrir son formulaire.

Créer une vue

1. Sur l'écran des vues, touchez « Ajouter une vue » (ou le bouton pointillé de la barre des vues).
2. Saisissez le nom.
3. Réglez le type et les propriétés visibles.
4. Enregistrez.

La nouvelle vue n'est pas sélectionnée d'office.

Le formulaire d'une vue

• Nom et Type : liste, grille ou tableau.
• Options selon le type : « Deux colonnes en écran large » (liste), « Aligner les valeurs » (liste et grille), « Cellules modifiables » (tableau, pour modifier les valeurs directement dans les cellules).
• Grouper par : aucun, une propriété de sélection simple ou une date.
• Rôles : propriété colorante, case à cocher, image, et action au clic sur un élément.
• Propriétés visibles : cochez ou décochez chaque propriété. Glissez les propriétés visibles pour changer leur ordre. Le nom reste toujours visible.
• Mise en forme : les règles décrites plus haut.

Ces réglages sont enregistrés au fur et à mesure. Un tap sur une propriété ouvre son formulaire. Pour les vues en tableau, un contrôle sur chaque propriété règle ses cumuls.

Dupliquer ou supprimer une vue

En bas du formulaire d'une vue existante :

• Dupliquer la vue crée une copie nommée « Nom (copie) », juste après l'original, avec tous ses réglages. Le formulaire de la copie s'ouvre aussitôt.
• Supprimer la vue la retire sans confirmation. Aucun élément n'est perdu, seule une façon de les regarder disparaît. La dernière vue d'une liste ne peut pas être supprimée.

Pour les autres écrans de la liste, voir Listes.