Propriétés

Les propriétés décrivent ce que contient chaque élément d'une liste : une marque, une quantité, une date, une case à cocher. Cette page explique comment les ajouter, les régler, les ranger en groupes et les remplir dans le formulaire d'un élément.

Ouvrir l'écran des propriétés

Depuis le formulaire de liste, ouvrez l'écran « Propriétés ». Il montre :

• la ligne « Nom », fixe, avec un cadenas : elle ne se modifie ni ne se déplace ;
• puis chaque groupe, avec ses propriétés, une ligne « Ajouter une propriété » à la fin de chaque groupe, et enfin « Ajouter un groupe ».

Cet écran n'a ni bouton Enregistrer ni bouton Annuler. Chaque geste (déplacer, ajouter, modifier, supprimer) est pris en compte immédiatement. La flèche de retour vous ramène au formulaire de liste.

Sans la permission de modifier la structure de la liste, la ligne « Ajouter une propriété » est masquée et un cadenas remplace le crayon sur chaque ligne.

Ajouter une propriété

1. Dans le groupe de votre choix, touchez « Ajouter une propriété ».
2. Saisissez le nom (obligatoire).
3. Touchez le champ « Type » et choisissez un type dans la liste.
4. Réglez les options propres au type (voir plus bas).
5. Enregistrez.

La nouvelle propriété se place à la fin du groupe où vous l'avez ajoutée.

Les types disponibles

• Texte : une ligne de texte. Cochez « Multiligne » pour pouvoir saisir plusieurs lignes.
• Nombre : une valeur numérique.
• Date : un jour, avec l'option « Inclure l'heure ».
• Heure et Durée.
• Lien : une adresse web.
• Sélection : un choix dans une liste d'options.
• Sélection multiple : plusieurs choix possibles.
• Case à cocher : oui ou non.
• Image : une adresse d'image.
• Relation : des éléments choisis dans une autre liste (ou la même).
• Agrégation : un calcul sur des éléments reliés par une relation.
• Formule : un résultat calculé à partir d'autres propriétés.
• Propriétés système : « Date de création », « Date de modification », « Auteur de la création », « Auteur de la modification ». Elles sont calculées par l'application et en lecture seule. Chacune ne peut exister qu'une fois dans une liste.

Régler les options d'un type

Nombre. Choisissez le format : Entier, Décimal, Pourcentage ou Monétaire. Selon le format, réglez le nombre de décimales (0 à 4) ou la devise (euro, dollar américain, livre sterling, franc suisse, dollar canadien). Cochez ou décochez « Séparateur de milliers ». Un format change l'affichage et la saisie, jamais la valeur enregistrée.

Date. Cochez « Inclure l'heure » pour saisir un jour et une heure.

Durée. Choisissez le format d'affichage (h:mm, hh:mm:ss ou texte, comme « 1 h 30 ») et l'unité de saisie (secondes, minutes ou heures).

Sélection et sélection multiple. Une section « Options » apparaît. Pour chaque option :

1. Touchez « Ajouter une option » et saisissez son nom.
2. Réglez sa couleur avec la pastille et, si vous le souhaitez, son icône.
3. Glissez la poignée pour réordonner les options.
4. Touchez la corbeille pour supprimer une option, sans confirmation.

Supprimer une option la retire des éléments qui la portaient. Les options sont enregistrées avec la propriété.

Relation. Choisissez la « Liste visée ». Elle est obligatoire. Cochez « Définie par une requête » pour que les éléments reliés se calculent automatiquement : vous indiquez alors la propriété de cette liste, la propriété égale dans la liste visée, et éventuellement des conditions fixes. Sans cette case, vous choisissez les éléments à la main dans chaque élément.

Agrégation. Choisissez la relation, la propriété à agréger et le calcul. Chaque choix dépend du précédent.

Formule. Saisissez l'expression dans le champ. Le bouton « Aide » de la barre du haut ouvre un panneau qui liste les propriétés citables, les fonctions et les opérateurs, avec recherche. Touchez une entrée pour l'insérer dans l'expression. Une erreur de syntaxe est signalée sous le champ, avec le fragment fautif souligné. Un aperçu montre le résultat sur des éléments de la liste. Vous pouvez aussi choisir le type du résultat ou le laisser en « Automatique ».

Modifier ou supprimer une propriété

Touchez le crayon ou n'importe où sur la ligne pour ouvrir le formulaire. Vous pouvez y changer le nom, le type et les options.

Changer le type d'une propriété déjà remplie peut effacer des valeurs. Si le changement ne peut pas convertir les valeurs automatiquement, un message vous prévient avant d'appliquer le changement. Les propriétés « Case à cocher » et « Image » de la liste gardent leur type et ne se suppriment pas.

Pour supprimer une propriété, utilisez le bouton « Supprimer la propriété » en bas du formulaire et confirmez. Les valeurs de tous les éléments pour cette propriété disparaissent.

Réordonner les propriétés

Glissez une propriété par sa poignée (appui long sur mobile) pour la déplacer dans son groupe ou vers un autre groupe. Elle prend alors le groupe où vous la déposez.

Gérer les groupes

Les groupes rangent les propriétés sous un titre. Tout nouvel espace de travail commence avec un groupe « Général ».

1. Ajouter : touchez « Ajouter un groupe », saisissez un nom, validez. Le groupe arrive vide, en dernier.
2. Renommer : touchez le crayon de l'en-tête, tapez le nouveau nom, puis Entrée. Échap annule. Un nom vide est ignoré.
3. Réordonner : glissez la poignée de l'en-tête. Pendant le glisser, les propriétés se replient pour ne montrer que les groupes.
4. Supprimer : touchez la corbeille de l'en-tête. Aucune confirmation n'est demandée, et les propriétés du groupe passent dans « Général ».

Le groupe « Général » peut être renommé et déplacé, mais il n'a pas de corbeille.

Remplir les propriétés dans un élément

Le formulaire d'un élément commence par le champ Nom (obligatoire). Dessous, chaque groupe a son titre, que vous pouvez replier ou déplier d'un toucher. Le repli n'est pas conservé : à la réouverture, tout est déplié. Un groupe sans propriété n'apparaît pas.

Selon le type :

• Texte, nombre, lien : saisissez dans le champ. Un nombre accepte la virgule ou le point, et le symbole de la devise ou le signe « % » s'il y en a un. Une saisie non numérique donne « Nombre invalide ».
• Date : touchez le champ et choisissez un jour dans le calendrier. Avec l'option heure, une rangée « Heure » permet de la régler ou de la retirer.
• Sélection : touchez le champ et choisissez une option, ou « Aucune valeur ».
• Sélection multiple : cochez les options voulues. Chaque coche s'applique tout de suite.
• Case à cocher : touchez le cadre.
• Relation : touchez le champ, cherchez un élément et cochez ceux à relier. Touchez une pastille pour ouvrir l'élément relié.
• Formule, agrégation, propriétés système : lecture seule, le résultat se calcule seul.

Pour modifier une propriété sans quitter l'élément, touchez l'engrenage au bout du champ. Votre saisie en cours est conservée au retour.