Listes

Une liste regroupe des éléments, chacun décrit par des propriétés. Cette page explique comment créer et régler une liste, la réordonner, la supprimer, utiliser les pages de texte, importer et exporter des données en CSV, et revenir en arrière grâce à l'historique et aux sauvegardes.

Créer une liste

1. Ouvrez le bouton « Nouvelle page » (dans le tiroir, le volet latéral ou l'accueil vide).
2. Saisissez le nom. Il est obligatoire.
3. Dans « Type », gardez « Liste » (présélectionné).
4. Choisissez une icône et une couleur si vous le souhaitez. L'icône est facultative.
5. Enregistrez. La liste s'ouvre aussitôt.

Par défaut, la couleur est Vert sauge. Si vous quittez le formulaire après avoir modifié quelque chose, l'application demande de confirmer l'abandon des modifications.

Le type ne peut plus être changé une fois la page créée.

Régler une liste

1. Ouvrez le menu « Plus d'actions » de l'écran de liste.
2. Choisissez « Modifier la liste ».
3. Modifiez le nom, l'icône ou la couleur.
4. Enregistrez. La couleur choisie se reflète tout de suite en haut de l'écran.

Ce formulaire demande la permission de régler la liste. Sans elle, il reste fermé.

Propriétés, vues et filtres rapides

Dans « Modifier la liste », trois lignes d'accès mènent aux réglages de structure : « Propriétés », « Vues » et « Filtres rapides ». Chacune affiche un compte et ouvre son propre écran. Ces lignes n'apparaissent qu'en modification d'une liste existante, et seulement si vous avez le droit de modifier la structure.

Ces réglages s'enregistrent d'eux-mêmes, au moment du geste. Annuler le formulaire de liste ne les défait donc pas.

Partager

Si vous êtes connecté et propriétaire de la liste, une section « Partage » propose une ligne « Partager ». Elle indique le nombre de personnes ayant accès quand la liste est partagée.

Réordonner les listes

Les listes se rangent dans le tiroir ou le volet latéral. Ce qui concerne l'ordre des propriétés se règle dans l'écran « Propriétés » de la liste.

Supprimer ou quitter une liste

1. Ouvrez « Modifier la liste ».
2. Touchez « Supprimer la liste » en bas de l'écran.
3. Confirmez avec « Supprimer ».

Si la liste est partagée avec vous et que vous n'en êtes pas propriétaire, le bouton devient « Quitter la liste ». Elle disparaît alors de vos appareils, les autres membres la gardent, et seul le propriétaire pourra vous réinviter. Sans connexion, la sortie échoue et la liste reste en place.

Pages de texte

Une page de texte contient un nom, une icône, une couleur et un texte sans mise en forme. Elle se crée comme une liste, en choisissant le type « Texte » dans « Nouvelle page ».

• Écrivez directement dans la page. Le texte s'enregistre tout seul, après une courte pause de frappe et à la sortie de l'écran. Il n'y a pas de bouton d'enregistrement.
• Le menu « Plus d'actions » propose « Historique », puis « Modifier la page » (ou « Quitter la page » pour un membre sans droit de réglage).
• Sans droit d'écriture sur le contenu, la page est en lecture seule : vous pouvez sélectionner et copier le texte, et un cadenas s'affiche dans la barre du haut.
• Une page n'a ni recherche, ni vues, ni filtres, ni éléments.

Le menu d'une page ne propose pas « Annuler » ni « Rétablir » : le texte n'entre pas dans l'historique. Pendant que vous écrivez, l'annulation de frappe de votre système (Ctrl+Z) fonctionne.

Importer un fichier CSV

Créer une liste depuis un fichier

1. Ouvrez l'entrée « Depuis un fichier CSV », sous « Nouvelle page » dans le tiroir ou le volet.
2. Touchez « Choisir un fichier ».
3. À l'étape « Colonnes », vérifiez le nom de la liste (pré-rempli avec le nom du fichier) et choisissez la colonne qui donne le nom des éléments. Elle est pré-cochée si elle s'appelle « Nom » ou « Name ».
4. Pour chaque autre colonne, touchez le champ de droite pour choisir le type de la propriété, ou « Ne pas importer ». Pour un nombre, un format est proposé : entier, décimal, pourcentage ou monétaire.
5. Contrôlez l'aperçu en tableau, puis touchez « Suivant ».
6. À l'étape « Confirmation », lisez le récapitulatif et touchez « Créer la liste ».

Un fichier sans en-tête ou sans ligne de données est refusé. Au-delà de 5 000 lignes, un avertissement s'affiche, mais la création reste possible. Pendant la préparation d'un gros fichier, l'écran s'atténue et une roue de chargement apparaît.

Ajouter des données à une liste existante

1. Dans la liste, ouvrez le menu « Plus d'actions » et choisissez « Importer des données ».
2. Choisissez le fichier, puis indiquez la colonne du nom.
3. Pour chaque colonne, choisissez une propriété existante, « Créer une nouvelle propriété » ou « Ne pas importer ».
4. Vérifiez l'aperçu et la confirmation, puis touchez « Importer ».

Chaque ligne du fichier devient un nouvel élément. Aucun élément existant n'est modifié. Il faut le droit de modifier les éléments. Créer une propriété ou ajouter une option demande en plus le droit de modifier la structure. Sans lui, l'import est bloqué et l'écran vous invite à ignorer les colonnes concernées.

Exporter en CSV

1. Dans la liste, ouvrez le menu « Plus d'actions » et choisissez « Exporter en CSV ».
2. Choisissez « Tous les éléments » ou « Seulement la vue courante » (les éléments affichés, avec recherche et filtres appliqués).
3. Enregistrez le fichier.

Toutes les propriétés sont exportées dans les deux cas. Le fichier se nomme <nom de la liste>-AAAA-MM-JJ.csv et s'ouvre dans un tableur. Il peut être réimporté dans une nouvelle liste. Les formules et les agrégations sont exportées avec leur résultat affiché. Tout membre peut exporter, même en lecture seule.

Historique

L'historique montre les actions faites dans la liste, regroupées par jour, de la plus récente à la plus ancienne. Ouvrez-le depuis le menu « Plus d'actions », entrée « Historique ».

• Chaque ligne indique l'action, un détail et l'heure.
• Touchez « Annuler » pour défaire une action. La ligne reste visible, barrée et atténuée, avec un bouton « Rétablir ».
• Une action ne peut plus être annulée si une action plus récente touche le même élément. La ligne affiche alors « Modifié depuis ».
• La recherche en haut cherche dans le texte visible des lignes. Le bouton de filtres propose les catégories « Structure », « Données », « Partage » et « Sauvegardes ».
• L'historique garde les 500 dernières actions.

Les actions de partage et de sauvegarde apparaissent dans l'historique mais ne s'annulent pas.

Sauvegardes

Les sauvegardes conservent l'état d'une liste sur le serveur. Il faut une connexion et un compte. Pour ouvrir l'écran, touchez le bouton « Sauvegardes » (marque-page) dans la barre de l'historique. Ce bouton demande d'être connecté et d'avoir le droit de régler la liste.

L'écran liste les sauvegardes, de la plus récente à la plus ancienne. Chaque ligne porte une étiquette : « Quotidienne », « Manuelle » ou « Restauration ».

Enregistrer une sauvegarde

1. Touchez « Enregistrer une sauvegarde ».
2. Saisissez un libellé si vous le souhaitez.
3. Touchez « Enregistrer ».

Une sauvegarde quotidienne est aussi prise sans rien afficher, quand vous ouvrez une liste modifiée depuis la précédente. Cinq sauvegardes au plus sont gardées, dont quatre manuelles : la plus ancienne sort d'elle-même.

Restaurer une sauvegarde

Seul le propriétaire de la liste peut restaurer.

1. Touchez l'icône de restauration sur la ligne voulue.
2. Confirmez avec « Restaurer ».

La liste reprend l'état de la sauvegarde. L'état actuel est remplacé, mais conservé dans une sauvegarde de restauration, que vous pouvez restaurer à son tour pour revenir en arrière. Une restauration verrouille les actions plus anciennes de l'historique.

Une sauvegarde venant d'une version plus récente de l'application ne peut pas être restaurée : mettez l'application à jour.

Supprimer une sauvegarde

Le propriétaire touche l'icône de suppression sur la ligne, puis confirme avec « Supprimer ».

Hors connexion, ces gestes échouent et rien n'est mis en attente.